Mit tud a Dataxo DMS
15 terület öt csoportban. Mindegyikről külön oldalon írjuk le, pontosan mit csinál a rendszer – és azt is, amit még nem.
Dokumentumok
Tárolás, rendszerezés és visszakeresés egy helyen.
Dokumentumtár
Minden irat egy helyen: verziókkal, mappákkal, címkékkel és dokumentumtípusonként számolt megőrzési idővel.
Keresés
Teljes szöveges keresés a dokumentumok adataiban és a PDF-ek szövegében, elírástűréssel, szűrőkkel és találatkiemeléssel.
Partnertörzs
Szállítók, ügyfelek és más partnerek egy nyilvántartásban, a hozzájuk tartozó dokumentumokkal, számlákkal és előzményekkel.
Folyamatok
Jóváhagyás, aláírás és automatizálás papír nélkül.
Jóváhagyás
Egyszerű vagy többlépcsős jóváhagyás e-mail-értesítéssel, feladatlistával, helyettesítéssel és visszakereshető előzményekkel.
Aláírás
Belső aláírási folyamat sorrendben haladó aláírókkal, a végén elektronikus aláírással a szervezet tanúsítványával.
Folyamatszerkesztő
Vizuális szerkesztő a dokumentumok útjának megrajzolásához: jóváhagyás, aláírás, feltételek, értesítések és automatikus lépések.
Pénzügy
Számlák, bankkivonatok és szerződések kézben tartva.
Bejövő számlák
Szállítói számlák nyilvántartása tételsorokkal, állapotokkal és fizetési határidővel – a számlakép mellett.
Bankkivonat-párosítás
A bankkivonat terheléseihez a rendszer megkeresi a nyitott bejövő számlát – javaslatot ad, de nem dönt helyettünk.
Szerződések
Szerződés-nyilvántartás partnerrel, határidőkkel, értékkel és állapottal – lejárat előtt e-mail-emlékeztetővel.
Iratkezelés
Iktatás, ügyiratok és irattár egy rendszerben.
Biztonság és kapcsolódás
Ki mit lát, mi történt, és mivel köthető össze.
Jogosultságok
Szerepkörök, funkció- és dokumentumtípus-jogok, osztályok: beállítható, ki mit lát és mit tehet, és látszik, honnan kapta a jogot.
Biztonság
Ügyfelenként külön szerver, kétlépcsős belépés, tevékenységnapló, ellenőrző összeg minden fájlhoz és napi mentés.
Integrációk
E-mail-fiókból és külső rendszerből érkező iratok, lekérdező API, kimenő hívások és Matching360-számlapárosítás egy helyen beállítva.
AI-asszisztens
A Claude vagy a ChatGPT összeköthető a rendszerrel: keres, összefoglal, és engedéllyel műveletet is indít – a felhasználó jogaival.
Nézze meg működés közben
Egy rövid online bemutatón a saját irataikhoz hasonló példákon mutatjuk meg a rendszert, és megbeszéljük, mire lenne szükségük.