A számlák, szerződések és jóváhagyások egy helyen
A Dataxo DMS-ben a bejövő számla nem egy e-mail mellékleteként vagy egy asztalon várakozik. Feltöltés után látszik, kinél van, mi hiányzik még, és mikor kell fizetni.
Bemutatót kérek
Amire a rendszer választ ad
A számla napokig áll valakinél, és senki nem tudja, kinél.
A jóváhagyó e-mailt kap, a feladat megjelenik az irányítópultján, és a számla adatlapján látszik, ki következik.
Kifizetés előtt kézzel kell ellenőrizni, hogy a számla rendben van-e.
A Matching360 szolgáltatás segítségével a számlakép adatai összevethetők a NAV-hoz beküldött számlaadatokkal; az eltérés az adatlapon jelenik meg.
A szerződés lejár, mire valakinek eszébe jut.
A szerződéshez megadható, hány nappal a lejárat előtt kapjon e-mailt a felelőse.
Nehéz megmondani, melyik utalás melyik számlát fizette.
A bankkivonat terhelései a nyitott számlákhoz párosíthatók; a rendszer javasol, a döntés a pénzügyesé.
Amit ehhez a rendszerből használnak
Szállítói számlák nyilvántartása tételsorokkal, állapotokkal és fizetési határidővel – a számlakép mellett.
A bankkivonat terheléseihez a rendszer megkeresi a nyitott bejövő számlát – javaslatot ad, de nem dönt helyettünk.
Szerződés-nyilvántartás partnerrel, határidőkkel, értékkel és állapottal – lejárat előtt e-mail-emlékeztetővel.
Egyszerű vagy többlépcsős jóváhagyás e-mail-értesítéssel, feladatlistával, helyettesítéssel és visszakereshető előzményekkel.
Belső aláírási folyamat sorrendben haladó aláírókkal, a végén elektronikus aláírással a szervezet tanúsítványával.
Minden irat egy helyen: verziókkal, mappákkal, címkékkel és dokumentumtípusonként számolt megőrzési idővel.
Szállítók, ügyfelek és más partnerek egy nyilvántartásban, a hozzájuk tartozó dokumentumokkal, számlákkal és előzményekkel.
E-mail-fiókból és külső rendszerből érkező iratok, lekérdező API, kimenő hívások és Matching360-számlapárosítás egy helyen beállítva.
Hogyan indul el
- 01
Bemutató
Megmutatjuk a rendszert, és megismerjük, hogyan dolgoznak ma az iratokkal.
- 02
Igények egyeztetése
Közösen végigvesszük, mely funkciókra van szükség, és mivel kell összekötni.
- 03
Saját szerver
A szervezet külön szervert kap, saját címen, saját adatbázissal.
- 04
Beállítás
Felkerülnek a felhasználók, a jogosultságok, a dokumentumtípusok és a folyamatok.
Mutassuk meg a saját számláikhoz hasonló példán
A bemutatón végigmegyünk egy számla útján a beérkezéstől a kifizetésig, és megbeszéljük, hogyan illeszthető a meglévő könyvelési folyamatukhoz.